Trabalhar com pastas
Explore as principais acções de pasta - criar, mover, eliminar. Aqui, vamos mostrar-lhe como gerir os seus documentos com uma estrutura de pastas.
Abordado aqui:
- Criar pastas
- Mover ficheiros e pastas
- Carregamento de pastas inteiras
- Procurar uma pasta
- Eliminar pastas
Criar pastas
Para gerir os seus documentos mais facilmente, pode organizar os seus ficheiros por pastas.
Para criar uma pasta:
- Ir para Documentos, então Pastas clique no ícone dos três pontos à direita de uma pasta com O cliente pode ver e editar nível de permissão e, em seguida, clique em Nova pasta.
- Introduza o nome da pasta.
- Clique no botão Criar .
Pode agora selecionar a pasta criada e carregar ficheiros para a mesma.
Mover ficheiros e pastas
Pode mover ficheiros e pastas que tenha guardado no sistema para qualquer pasta.
- Ir para Documentos e selecionar os ficheiros/pastas que pretende mover dentro de um pasta de nível superior com O cliente pode ver e editar permissão.
- Clique em Mover na parte superior da tabela ou nos três pontos verticais da pasta
- Navegue até à pasta pretendida e, em seguida, clique em Mover.
Tenha em atenção que, se a pasta tiver sido selada pelo seu contabilista, não pode mover o ficheiro para a mesma.
Procurar uma pasta
Para procurar uma pasta, escreva todo ou parte do título da pasta no campo de pesquisa e, em seguida, clique em Enter.
A lista de documentos será reduzida aos parâmetros especificados. Clique no ícone de cruz no campo Pesquisar para limpar a pesquisa.
Eliminar pastas
Para remover uma pasta do sistema:
- Clique no ícone dos três pontos à direita na linha da pasta selecionada ou assinale a caixa de verificação ao lado da pasta e clique em Eliminar na parte superior e, em seguida, clique em Eliminar
- Clique no botão Eliminar na janela pop-up Confirmação de eliminação.
Aviso! Todos os ficheiros dentro desta pasta também serão eliminados.