Carregamento de documentos
Carregue sem esforço os seus documentos, ficheiros zip ou pastas para o seu contabilista. Aqui, mostrar-lhe-emos como.
Abordado aqui:
Carregar um documento
1. Carregue os seus documentos para TaxDome da forma que for mais conveniente para si:
- Arraste documentos e pastas do ambiente de trabalho para o separador Recentes/Pastas na página Documentos e, em seguida, largue-os em qualquer parte do ecrã. Também pode largar documentos numa pasta ou subpasta específica para os carregar.
- Clique em Carregar documentos na página Documentos ou na página inicial .
2. Navegue no seu computador para encontrar os documentos que pretende carregar. Aqui estão os tipos de ficheiros não reconhecidos; o tamanho máximo de carregamento é de 300 Mb.
Pode selecionar vários ficheiros de uma pasta. Se carregar mais de cinco ficheiros, verá o botão Mostrar mais com o número dos restantes documentos. Se precisar de selecionar mais documentos, clique em Adicionar mais.
3. Se não tiver deixado cair documentos para uma pasta específica, seleccione a pasta e a subpasta para onde pretende carregar os documentos
4. Selecione a caixa de verificação "Terminei completamente o carregamento" quando tiver terminado de carregar todos os documentos solicitados. O seu contabilista será notificado de que terminou o carregamento e passará à etapa seguinte.
5. Clique em Carregar.
Verá a barra de progresso do carregamento do ficheiro. Se ocorrer um erro (por exemplo, devido a uma Internet instável), verá um aviso e pode tentar novamente. Quando todos os ficheiros tiverem sido descarregados a 100%, clique em Ir para documentos para fechar a barra lateral.
Carregar uma pasta
Para carregar pastas inteiras, escolha a forma mais adequada para si:
- Arraste as pastas do seu computador para a página Documentos e largue-as em qualquer parte do ecrã. Também pode largá-las numa pasta ou subpasta específica no separador Pastas.
- Clique em Carregarpasta na página Documentos ou no canto superior direito da página inicial.
Não esquecer:
- Os tipos de ficheiros que não são reconhecidos não são carregados.
- A sua estrutura de pastas é transferida. Todos os documentos são colocados na pasta TaxDome selecionada dentro das suas pastas originais.
Carregar um ficheiro zip
Para carregar rapidamente um conjunto de documentos de uma só vez, utilize um ficheiro zip. TaxDome permite ficheiros zip até 300 Mb. Os ficheiros zip são carregados como os outros ficheiros. No entanto, quando um ficheiro zip é carregado, TaxDome trata-o de forma diferente:
- O ficheiro zip é descomprimido automaticamente.
- Os tipos de ficheiros que não são aceites não são carregados.
- As pastas no zip não serão replicadas em TaxDome, pelo que terá de criar novas pastas em TaxDome para organizar os seus ficheiros.
- O arquivo zip original que carregou foi eliminado.
