Como Aprovar Documentos Preparados com Firmeza

Abordado aqui:

O que é a Aprovação de Documentos?

Uma vez paga a sua factura, poderá descarregar os documentos que foram preparados pelo seu contabilista. Para se certificar de que está satisfeito com o seu trabalho e para facilitar as correcções, poderá rever e aprovar documentos preparados com firmeza. Se não estiver satisfeito, pode indicar o motivo.

Se tiver documentos que aguardam aprovação, verá uma notificação no seu Painel de Instrumentos. Clique na notificação para navegar para o documento.

Todos os documentos que aguardam a sua aprovação, estão a ser afixados no bloco de espera de acção na secção Documentos .

A seguinte informação sobre o documento pendente está disponível aqui:

  • NOME. Este é o título do documento. Pode ver o ícone do tipo de ficheiro ao lado do título. 
  • ESTATUTO. O estatuto do documento -Aprovação pendente.

Para rever e aprovar um documento, clique no título do documento, depois reveja o conteúdo do ficheiro no visualizador de documentos incorporado. Se foi solicitada a aprovação de um documento que foi bloqueado por uma factura, terá de pagar primeiro essa factura.

Aprovação de documentos preparados pela empresa 

Se estiver satisfeito com o documento preparado, clique no botão verde I Approve , depois clique em Approve na janela de confirmação.

Rejeição de documentos preparados pela empresa 

Se não estiver satisfeito com o documento preparado: 

  1. Clicar no botão vermelho I Disaprovar, depois indicar o motivo da rejeição. 
  2. Se tiver algum motivo adicional, clique em Adicionar outro motivo. Caso contrário, clique em Submeter.