Telemóvel: Digitalização e carregamento de documentos
Saiba como tirar e carregar fotografias utilizando o scanner de documentos TaxDome, simplificando a gestão de documentos a partir do seu dispositivo.
Abordado aqui:
- Scanner de documentos: Como tirar e carregar fotografias
- Carregar um documento a partir do seu dispositivo
Scanner de documentos: Como tirar e carregar fotografias
Utilize o seu dispositivo para tirar fotografias dos seus documentos, cortá-las e rodá-las e carregá-las imediatamente para TaxDome. Se o seu documento tiver várias páginas, será guardado como um único ficheiro PDF.
Veja aqui como digitalizar:
1. Toque em Carregar documentos a partir da secção Página inicial ou Carregar a partir da secção Documentos e, em seguida, seleccione Scanner de documentos.
2. Tire uma fotografia, recorte-a, se necessário, e clique em Guardar.
Com pouca luz, utilize o flash do seu smartphone.
3. Repita para a página seguinte. Uma vez tiradas as fotografias de todas as páginas do documento, toque no botão que apresenta o número de páginas à esquerda.
Neste ecrã, pode eliminar, rodar ou cortar as digitalizações. Toque na seta Voltar no canto superior esquerdo para voltar atrás quando terminar.
Quando terminar as digitalizações:
- Toque em Concluído e atribua um nome e uma descrição à análise.
- Toque em Seguinte.
4. Finalmente:
- Escolha a pasta adequada para a digitalização tocando em Documentos carregados pelo cliente.
- Toque em Carregar. O documento será guardado como um PDF.
Carregar um documento a partir do seu dispositivo
Para fazer o upload de um documento para TaxDome:
- Toque em Carregar documentos do Início secção ou Carregar do Documentos secção, e depois em Gestor de ficheiros ou Biblioteca de fotografias.
- Localize o ficheiro no seu dispositivo e seleccione-o. Consulte Tipos de ficheiros permitidos para saber mais sobre os tipos de ficheiros que permitimos. Com todos os tipos de ficheiros, o tamanho máximo de carregamento é de 300 Mb.
- Clique em Carregar.
Os seus ficheiros são enviados para a sua pasta de documentos padrão.
Dica! Se quiser que o seu contabilista saiba que todos os documentos necessários foram carregados, active a opção Enviar "Terminei completamente o carregamento".
