Como assinar um contrato por E-Sign
Abordado aqui:
- Contratos, Explained
- Assinatura electrónica de um contrato
- Impressão de um Contrato
- O contrato assinado ainda está pendente
Contratos, Explained
Um contrato - tal como uma carta de compromisso ou proposta - é utilizado para definir o âmbito do compromisso entre o cliente e uma empresa. O seu contabilista cria um contrato personalizado especificamente para a sua situação. Normalmente, terá de assinar o contrato electronicamente antes de a empresa iniciar o trabalho que está a solicitar.
Assim que tiver um contrato que aguarda a assinatura, verá uma notificação no seu menu principal e no seu painel de instrumentos.
Ao ir paraContratos a partir da barra do menu da esquerda, encontrará todos os contratos que necessitam da sua atenção.
Verá também esta informação:
- NOME: Este é o nome do contrato.
- ASSINADO: O primeiro número é o número de utilizadores ligados à conta que assinaram o contrato; o segundo é o número total de signatários necessários para assinar o contrato.
- DATA: A data é o dia em que o contrato lhe foi enviado.
- ESTATUTO: Se o contrato for totalmente assinado, o estatuto lê-se ASSINADO. Se o contrato não estiver totalmente assinado, o estatuto é PENDENTE.
Para ordenar a sua lista de contratos para encontrar contratos específicos, clique nas setas para cima ao lado do cabeçalho da colunaNOME, DATA, ouSTATUS.
Assinatura electrónica de um contrato
Para rever e assinar um contrato, siga estes passos:
1. Clique sobre o nome do contrato.
2. Reveja o conteúdo do contrato, clique no campo e-sign no fundo, depois introduza o seu nome.
3. Clique dentro da caixa de verificação I agree to the terms above, depois clique em SIGN. A data é automaticamente adicionada.
Impressão de um Contrato
Imprimir qualquer contrato, quer esteja pendente de assinatura ou assinado. Clique no nome do contrato para o abrir, depois clique emImprimir no canto superior direito da página.
O contrato assinado ainda está pendente
Se assinou um contrato, mas ainda está em estado pendente , significa que precisa de ser assinado por utilizadores adicionais da conta (para mais detalhes, vá aqui).
Os preparadores podem solicitar assinaturas a todos os utilizadores de uma conta ou apenas a um de vários. Se um dos utilizadores obrigados a assinar ainda não o tiver feito, o contrato permanece em estado pendente no separadorContratos . Verá também quaisquer campos vazios à espera de assinatura no próprio contrato.