Como assinar um contrato por E-Sign

Abordado aqui:

Contratos, Explained

Um contrato - tal como uma carta de compromisso ou proposta - é utilizado para definir o âmbito do compromisso entre o cliente e uma empresa. O seu contabilista cria um contrato personalizado especificamente para a sua situação. Normalmente, terá de assinar o contrato electronicamente antes de a empresa iniciar o trabalho que está a solicitar. 

Assim que tiver um contrato que aguarda a assinatura, verá uma notificação no seu menu principal e no seu painel de instrumentos. 

Ao ir paraContratos a partir da barra do menu da esquerda, encontrará todos os contratos que necessitam da sua atenção.

Verá também esta informação:

  • NOME: Este é o nome do contrato.
  • ASSINADO: O primeiro número é o número de utilizadores ligados à conta que assinaram o contrato; o segundo é o número total de signatários necessários para assinar o contrato.
  • DATA: A data é o dia em que o contrato lhe foi enviado.
  • ESTATUTO: Se o contrato for totalmente assinado, o estatuto lê-se ASSINADO. Se o contrato não estiver totalmente assinado, o estatuto é PENDENTE.

Para ordenar a sua lista de contratos para encontrar contratos específicos, clique nas setas para cima ao lado do cabeçalho da colunaNOME, DATA, ouSTATUS

Assinatura electrónica de um contrato

Para rever e assinar um contrato, siga estes passos:

1. Clique sobre o nome do contrato.

2. Reveja o conteúdo do contrato, clique no campo e-sign no fundo, depois introduza o seu nome. 

3. Clique dentro da caixa de verificação I agree to the terms above, depois clique em SIGN. A data é automaticamente adicionada. 

Impressão de um Contrato

Imprimir qualquer contrato, quer esteja pendente de assinatura ou assinado. Clique no nome do contrato para o abrir, depois clique emImprimir no canto superior direito da página.

O contrato assinado ainda está pendente 

Se assinou um contrato, mas ainda está em estado pendente , significa que precisa de ser assinado por utilizadores adicionais da conta (para mais detalhes, vá aqui). 

Os preparadores podem solicitar assinaturas a todos os utilizadores de uma conta ou apenas a um de vários. Se um dos utilizadores obrigados a assinar ainda não o tiver feito, o contrato permanece em estado pendente no separadorContratos . Verá também quaisquer campos vazios à espera de assinatura no próprio contrato.