Telemóvel: Como assinar uma proposta por via eletrónica
Descubra a facilidade de assinar propostas por via eletrónica a partir do seu dispositivo móvel. Saiba como navegar pelas propostas, assiná-las eletronicamente e imprimi-las para sua conveniência.
Abordado aqui:
Propostas de assinatura eletrónica
Analise cuidadosamente a sua proposta. Nela, poderá encontrar as condições dos serviços prestados pela sua empresa, uma lista de preços, facturas (incluindo as recorrentes) ou mesmo pedidos de pagamento automático, bem como qualquer outra informação útil que a sua empresa decida incluir.
Para rever e assinar uma proposta, siga estes passos:
1. Toque no nome da proposta.
2. Reveja o conteúdo da proposta, os serviços oferecidos ou as facturas (se existirem) e toque no botão Seguinte.
3. No ecrã Assinar e aceitar :
1) Toque na caixa A sua assinatura
2) Alternar Aceitar termos
3) Torneira completa
Já está! O seu contabilista será notificado de que terminou de preencher o organizador.
Adicionar uma assinatura manuscrita
Nem toda a gente aceita assinaturas dactilografadas, mas pode sempre criar uma assinatura manuscrita:
1. Clique no campo A minha assinatura ou Iniciais.
2. Mude para o separador Desenhar e, em seguida, assine com o dedo no ecrã.
3. Clique em Assinar.
Propostas, explicadas
As propostas e as cartas de compromisso são utilizadas para definir o âmbito do compromisso entre o cliente e uma empresa de contabilidade ou de preparação de impostos. O seu contabilista cria uma proposta personalizada especificamente para a sua situação. Normalmente, tem de assinar a proposta eletronicamente antes de a empresa começar a trabalhar nos seus documentos.
Quando tiver uma proposta pendente, verá uma notificação na secção Página inicial, em Propostas e ELs. Clique na notificação para abrir a proposta.
Para ver todas as propostas que requerem a sua atenção, toque no botão Propostas e ELs na secção Página inicial ou no mesmo botão na secção Mais.
Encontrará aqui as seguintes informações sobre as suas propostas:
- Nome: O nome do nome.
- Data: A data em que a proposta foi assinada (aplicável apenas a propostas assinadas ou não concluídas).
- Estado: Se tiver assinado a proposta, a data das assinaturas electrónicas será apresentada como o estado. Se a proposta ainda não tiver sido assinada por via eletrónica, o estado será Pendente.
- Ícone de estado: As propostas que já assinou têm a marca de verificação verde. As propostas que começou a preencher mas ainda não concluiu têm uma marca de relógio cinzenta. As propostas pendentes não têm ícone.
Clique em Carregar mais para ver outras propostas que aguardam a sua ação.
Impressão e descarregamento de propostas
Pode facilmente imprimir ou descarregar qualquer proposta, quer esteja pendente ou assinada. Prima longamente a proposta e seleccione Imprimir ou Descarregar .
