Aplicação móvel: como assinar documentos por via eletrónica
As assinaturas electrónicas, reconhecidas por lei em muitos países (incluindo os EUA, Canadá e Europa) desde o início dos anos 2000, são tão válidas como as assinaturas tradicionais em papel. Não precisa de se deslocar ao escritório do seu contabilista ou de enviar documentos por correio - basta assinar qualquer documento diretamente no portal do cliente. Neste artigo, explicaremos como.
Abordado aqui:
- Assinatura eletrónica de documentos preparados pela empresa
- Editar a sua assinatura
- Assinatura eletrónica com autenticação baseada no conhecimento (KBA)
Assinatura eletrónica de documentos preparados pela empresa
Para rever e assinar um documento com o estado Pendente de assinatura ou Pendente de assinatura parcial, siga estes passos:
1. Vá para a secção Em espera para ação da sua página Documentos ou para a secção Documentos da sua página inicial.
2. Toque no documento e, em seguida, seleccione o botão Iniciar assinatura para realçar um campo que precisa de ser assinado.
3. Toque no campo realçado e introduza o seu nome, as suas iniciais e a data. Introduza a sua assinatura eletrónica e as suas iniciais uma vez e estas serão utilizadas novamente no futuro.
4. Toque no botão Campo seguinte para realçar o campo seguinte. Quando todos os campos estiverem preenchidos, pode tocar em Concluir.
Nota: Só pode assinar o documento por via eletrónica quando todos os campos estiverem preenchidos.
Também pode recusar a assinatura eletrónica tocando no botão Recusar assinar e seleccionando Sim, recusar. Entre em contacto com o contacto da sua empresa para discutir alternativas para assinar os seus documentos.
Editar a sua assinatura
Quando assinar um documento pela primeira vez, terá de introduzir o seu nome e escrever a assinatura. Depois de guardado, tudo o que tem de fazer é tocar no campo da assinatura eletrónica para assinar.
Se pretender editar as suas iniciais ou assinatura, toque nas mesmas, faça as alterações e prima Inserir.
Alternar Inserir assinatura em todos os campos para substituir todas as outras assinaturas.
