Móvel: Como assinar documentos por E-Sign
Abordado aqui:
E-Signing
As assinaturas electrónicas são reconhecidas por lei nos Estados Unidos, Canadá, Europa e Austrália desde o início dos anos 2000. Uma assinatura electrónica é tão válida como uma assinatura escrita em papel. Já não tem de tirar tempo da sua agenda ocupada para passar pelo escritório do seu contabilista ou para passar pelo incómodo de imprimir, assinar, fazer cópias e depois enviar por correio os seus documentos. Em vez disso, assine o documento directamente no portal do seu cliente, utilizando a função de assinatura electrónica rápida e fácil do TaxDome.
Se os documentos estiverem à espera da sua assinatura electrónica, são afixados dentro da sua tabulação Documentos na sub tabulação Assinaturas . Receberá também uma notificação push no seu dispositivo e uma notificação no seu Painel de instrumentos. Clique na notificação para ver o ficheiro.
Para ver todas as suas assinaturas, toque no ícone do hambúrguer no canto superior esquerdo, seleccione Documentos, depois deslize para Assinaturas. Se a assinatura electrónica foi solicitada para um documento que foi bloqueado por uma factura, terá de resolver isso primeiro.
E-Signing Firm-Prepared Documents
Para rever e assinar um documento por via electrónica, siga estes passos:
1. Toque no nome do documento para rever o seu conteúdo no visualizador de documentos.
2. Um campo para preencher o balcão no topo irá ajudá-lo. Toque no botão Next para realçar o campo seguinte. Toque nos campos para assinar electronicamente quando solicitado, introduza o seu nome, iniciais e data, depois toque em INSERT. Introduza uma vez a sua assinatura electrónica e as iniciais, e estas serão utilizadas de novo em frente.
3. Uma vez preenchidos todos os campos, poderá tocar em SIGN. Nota: Não pode assinar o seu documento por via electrónica até que todos os campos estejam preenchidos.
Também pode recusar assinar electronicamente, tocando nos três pontos junto ao botão SIGN e seleccionando Declinar para assinar. Para confirmar, toque em OPT-OUT OF ELECTRONIC SIGNATURE(SINALIZAR). Se recusou, entre em contacto com o seu contacto firme para discutir alternativas para assinar os seus documentos.
Editando a Sua Assinatura
Quando se assina um documento pela primeira vez, é necessário introduzir o seu nome. É guardado, e tudo o que terá de fazer é tocar dentro do campo e-signature para assinar.
Se quiser editar as suas iniciais ou assinatura, toque nelas, faça as suas alterações, depois prima Inserir. Uma vez alterado um campo, todos os campos semelhantes preenchidos no documento actual são alterados em conformidade.