Móvel: Como assinar documentos por E-Sign
Abordado aqui:
E-Signing
As assinaturas electrónicas são reconhecidas por lei nos Estados Unidos, Canadá, Europa e Austrália desde o início dos anos 2000. Uma assinatura electrónica é tão válida como uma assinatura escrita em papel. Já não tem de tirar tempo da sua agenda ocupada para passar pelo escritório do seu contabilista ou para passar pelo incómodo de imprimir, assinar, fazer cópias e depois enviar por correio os seus documentos. Em vez disso, assine o documento directamente no portal do seu cliente, utilizando a função de assinatura electrónica rápida e fácil do TaxDome.
Se os documentos estiverem a aguardar a sua assinatura eletrónica, são apresentados na sua secção Documentos na secção A aguardar ação com o estado Pendente de assinatura ou Pendente de assinatura parcial. Receberá também uma notificação push no seu dispositivo e uma notificação no seu Painel de Controlo. Clique na notificação para ver o ficheiro.
E-Signing Firm-Prepared Documents
Toque no nome do documento para rever o seu conteúdo no visualizador de documentos:
1. Toque no botão Iniciar assinatura para realçar um campo que precisa de ser assinado.
2. Toque no campo destacado, introduza o seu nome, as suas iniciais e a data. Introduza a sua assinatura eletrónica e as suas iniciais uma vez e estas serão utilizadas novamente no futuro.
3. Tap the Next field button to highlight the next field. Once all fields are filled, you’ll be able to tap Finish.
Note: You can’t e-sign your document until all fields are filled.
Também pode recusar a assinatura eletrónica tocando no botão Recusar assinar e seleccionando Sim, recusar. Entre em contacto com o contacto da sua empresa para discutir alternativas para assinar os seus documentos.
Editar a sua assinatura
Quando assina um documento pela primeira vez, tem de introduzir o seu nome e desenhar a assinatura. A assinatura é guardada e, a partir daí, só tem de tocar no campo da assinatura eletrónica para assinar.
Se pretender editar as suas iniciais ou assinatura, toque nas mesmas, faça as alterações e prima Inserir.
Alternar Inserir assinatura em todos os campos para substituir todas as outras assinaturas.
