Telemóvel: Como assinar documentos por via eletrónica
As assinaturas electrónicas, reconhecidas por lei em muitos países (incluindo os EUA, Canadá e Europa) desde o início dos anos 2000, são tão válidas como as assinaturas tradicionais em papel. Não precisa de se deslocar ao escritório do seu contabilista ou de enviar documentos por correio - basta assinar qualquer documento diretamente no portal do cliente. Neste artigo, explicaremos como.
Atenção! QES As assinaturas não estão disponíveis na aplicação móvel. Utilize o portal Web.
Abordado aqui:
- Assinatura eletrónica de documentos preparados pela empresa
- Recusa de assinatura
- Editar a sua assinatura
- Assinatura eletrónica com autenticação baseada no conhecimento (KBA)
Assinatura eletrónica de documentos preparados pela empresa
Para rever e assinar um documento com o estado Pendente de assinatura ou Pendente de assinatura parcial, siga estes passos:
1. Aceder à página Documentos.
2. Na secção À espera de ação, toque no documento.
3. Active a opção para concordar com a divulgação da assinatura eletrónica e clique em Continuar.
4. Seleccione o botão Iniciar assinatura para realçar os campos que precisam de ser assinados e toque no campo realçado.
5. Se nunca assinou documentos antes, introduza a sua assinatura eletrónica e as suas iniciais uma vez e estas serão utilizadas novamente no futuro.
6. Active a opção Inserir assinatura em todos os campos se pretender adicionar a sua assinatura a todos os campos e clique em Inserir.
7. Toque no botão Campo seguinte para realçar o campo seguinte.
Nota: Para concluir a assinatura eletrónica do documento, todos os campos devem ser preenchidos.
8. Quando todos os campos estiverem preenchidos, toque em Concluir.
Recusa de assinatura
Também pode recusar a assinatura eletrónica tocando no botão Recusar assinar e seleccionando Sim, recusar. Entre em contacto com o contacto da sua empresa para discutir alternativas para assinar os seus documentos.
Editar a sua assinatura
Quando assinar um documento pela primeira vez, terá de introduzir o seu nome e escrever a assinatura. Depois de guardado, tudo o que tem de fazer é tocar no campo da assinatura eletrónica para assinar.
Se pretender editar as suas iniciais ou assinatura, toque nas mesmas, faça as alterações e prima Inserir.
Alternar Inserir assinatura em todos os campos para substituir todas as outras assinaturas.
